Как оформить информационный стенд

Информационные стенды используются государственными и коммерческими компаниями из разных сфер. Они позволяют донести до клиентов и посетителей самую важную информацию. При их изготовлении необходимо соблюдать аккуратность и стремиться к максимальной информативности, при размещении использовать принцип общедоступности.

Выбор локации для установки стенда напрямую зависит от содержащихся на нем сведений. Если они имеют решающее значение, то для размещения следует выбирать места с максимальной проходимостью. Также на эффективность стендов влияет их оформление. Если все сделать качественно и креативно, люди будут с удовольствием знакомиться с содержанием.

Какая информация обычно содержится на стендах?

Информирование сотрудников и клиентов — неотъемлемая часть работы многих компаний. В этом плане у стендов практически нет равнозначной альтернативы. Примером являются всем знакомые «уголки потребителя», где указываются:

• информация о торговой деятельности организации или исполнителе услуг;
• нормативные документы;
• правила и график работы предприятия;
• перечень контролирующих органов;
• действующий прейскурант (если компания занимается торговлей);
• список ответственных лиц.

Также стенды часто используются для информирования о предстоящих мероприятиях, транслирования актуальных новостей и визуальной демонстрации выпускаемых/реализуемых товаров. Шрифты чаще всего выбирают типовые, чтобы ознакомление с информацией не вызывало раздражение. При этом можно экспериментировать с размером символов, чтобы сразу фокусировать внимание клиентов или сотрудников.

ВАЖНО: Если стенды размещены в местах нахождения детей (образовательные и медицинские учреждения), то на них уместно использовать необычные формы и яркие цвета. Например, в преддверии каких-то праздников создаются изделия с картинками, необычными надписями и детскими фотографиями, а рядом размещаются полки с поделками.

Стенды делают из разных материалов: дерева, пластика, стекла, бумаги и т.д. На них нередко можно увидеть персонализированные рамки, в которые помещаются текстовые документы, фотографии, логотипы и другая информация. А если для изготовления использовать современные инструменты, то процесс занимает минимум времени, а изделия получаются качественными.

Чтобы стенд соответствовал ожиданиям, следует заранее продумать несколько моментов:

• расположение — насколько удобно людям будет подходить к нему для ознакомления с информацией;
• идеи — выбрать стиль оформления с учетом целевой аудитории и мероприятий;
• материалы — они должны быть безопасными и долговечными;
• форму — например, если требуется частое обновление информации, то нужны соответствующие решения;
• инструменты — лучше заранее сделать список того, что понадобится для работы.

Идеи и решения можно почерпнуть у профильных специалистов и/или на тематических сайтах. Наверняка получится найти интересные проекты, которые подойдут (возможно, с минимальными изменениями) для конкретных задач.

Следует выделить основные функциональные направления стендов. Их целевое назначение может быть следующим:

• Информирование. То есть в первую очередь важно передать ЦА определенные сведения.
• Реклама. Привлечение внимания к организации, указание ее истории, перечисление преимуществ и т.д.
• Продвижение. Например, размещение каталога или самых популярных позиций, указание акций, пользы продукции.
• Исполнение. На стенде могут размещаться правила нахождения на рабочем месте или на территории предприятия, нормативные акты, экологические нормы и др.
• Чествование. Размещение фотографий лучших или заслуженных сотрудников, перечисление их достижений, стажа и т.д.
• Планирование. Указываются стратегические цели компании, глобальные или локальные планы. Это позволяет сотрудникам и клиентам понимать, к чему стремится фирма.

Дизайн стендов должен соответствовать теме. Стильные изделия с интересным содержанием априори привлекают больше внимания.

Каких принципов следует придерживаться при оформлении стендов?

Если речь идет об информационных стендах, то на них размещаются нормативные правовые акты и прочие сведения в виде текста. У таких изделий используется единый каркас, на котором размечаются поля. Фиксирование документов производится при помощи прозрачных «карманов» или путем крепления кнопками, гвоздиками, скотчем и т.п.

Оформление стендов может быть произвольным, поскольку действующие законы никак не регламентируют этот аспект. Но содержание документов должно отвечать следующим принципам:

• Учет приоритетов. Ключевая информация должны быть более заметной, второстепенную можно не выделять. Таким образом клиенты/сотрудники сразу могут увидеть суть, а затем погрузиться в детали.
• Максимальная информативность. Сведения должны легко восприниматься, то есть не следует некоторые данные указывать сложным шрифтом и маленькими буквами/цифрами. При этом лучше не увлекаться количеством фотографий, графических элементов и картинок.
• Привлечение внимания. Чтобы люди обращали внимание на стенд, можно использовать необычные формы и креативную подачу. Не следует использовать контент, способный шокировать или вызывать резкий негатив.
• Своевременное обновление. Содержащаяся на стендах информация может устареть, поэтому нужно оперативно актуализировать ее.

Как привлечь внимание к стенду и подать информацию в удобном формате?

Изначально следует определить круг лиц, которые будут ответственны за изготовление или заказ стенда на стороне. Также важно обговорить формат подачи, чтобы все элементы и цвета гармонировали между собой.

Выделим несколько ключевых правил оформления:

1. Все документы должны быть оформлены в единой стилистике. Это касается шрифтов, отступов, размера символов и т.д. Сведения нужно делить на тематические блоки. Например, не следует в одном абзаце указывать данные о компании и свойствах продукта. Кроме этого можно разграничить зоны для постоянных и часто меняющихся данных.
2. Важно уделить внимание формам и структурированию. Все элементы должны соответствовать единой концепции, а сведения нужно делить на блоки и разделы с заголовками. Уместно использовать корпоративные цвета или логотипы. Это подчеркнет принадлежность стенда к организации и направлению деятельности.
3. Обилие элементов может визуально перегрузить стенд. В результате целевая аудитория не сразу поймет, о чем идет речь, и какие сведения являются приоритетными. Когда нужно передать большое количество информации, то стоит сгруппировать ее и разместить на нескольких расположенных рядом стендах.

Ключевой принцип оформления любого информационного стенда — комфорт восприятия. Если информация считывается легко, подана интересно и в единой стилистике, человек обязательно запомнит ее. Разделение сведений по блокам делает знакомство с ними максимально понятным, избавляет от долгих поисков нужного раздела. Не следует пытаться отразить на одном стенде сразу все. Можно установить несколько изделия в ряд или на одном периодически обновлять информацию.